店鋪外包客服的重要性,無需多說,大家應該都了解。而一份完美的適合自己店鋪的客服績效考核方案,能夠引導店鋪的客服團隊努力的方向。簡而言之,管理者通過設計好一份客服績效考核方案,然后客服外包團隊可以通過方案來實現自己的價值,從而幫助店鋪更好的發展。
通常一家店鋪的客服薪資架構為,基本工資加業績提成加績效獎金三塊組成。筆者在線上線下有與不少店鋪客服負責人探討過,有些是重績效輕提成,有些是重提成輕績效,甚至有些直接無底薪政策,完全遵循客服多勞多得的原則。個人覺得,客服團隊成長期的店鋪應該偏重業績提成,而客服團隊成熟期的店鋪應更偏重績效激勵。
這篇文章會分如何選擇客服考核指標、如何設定指標標準值分值、如何設定客服績效獎金這三塊入手,希望大家看過這篇文章后能夠對客服績效考核這塊有所啟發。
一、如何選擇客服考核指標
外包客服考核指標通常分三類,即銷售指標、服務指標和其他指標;
什么是銷售指標?
從泛一點的概念可以這樣理解,與客服銷售相關的考核指標,定位客服銷售指標。包括客服的銷售額、銷售量、詢單轉化率、客單價、客件數等等。這邊提供一個客服銷售額的計算公式。
客服銷售額=售前接待量*詢單轉化率*客服客單價
這個公式不難理解,我們套一些數據進去。假設一個店鋪10個客服,每個客服每天售前接待100個買家,客服詢單轉化率為40%,客服客單價為100元。那么這個店鋪的客服團隊,一天的銷售額為10(客服人數)*100(單客服每天售前接待人數)*40%(詢單轉化率)*100(客單價)=4萬元,一個月的客服銷售額為120萬元。
再來分析下,客服銷售指標的重要性。我們繼續以前面的數據做案例,假設店鋪客服的詢單轉化率和客單價,通過客服努力各自提升20%,即詢單轉化率由40%提升至48%,客服客單價由100元提升至120元,在店鋪的售前接待量不增加的基礎上,客服團隊一天的銷售額為57600元,一個月的銷售額為172萬8千,在原基礎上增加44%的客服銷售額。
也就是說,通過這個簡單的數據舉例,我們完全可以拿出相應的績效獎金,來獎勵客服通過努力提升銷售指標的數值。
什么是服務指標?
服務指標與銷售指標不同,在與店鋪銷售額方面,沒有直接的數據關聯,但我們都無法否定服務指標在客服績效考核方面的重要性。一個店鋪的客服服務好,相當于給了買家多一個購買你們商品的理由。
服務指標主要包括客服的首次響應時間、平均響應時間、旺旺回復率、客服服務評價等等。這里重點考慮客服的平均響應時間這項數據。
買家在購物的時候,愿意花時間通過詳情頁了解商品介紹,但沒有一個買家,在咨詢的時候,愿意等上一兩分鐘甚至更長時間等待客服回復。同樣的道理,客服在響應買家咨詢的時候,回復速度越慢,越容易流失掉意向買家,降低詢單轉化率。
還有那些其他指標?
這塊主要結合主觀因素,包括客服的執行力,服務態度,額外工作等,客服主管給以打分。
在選擇客服考核指標這塊,可以結合客服的銷售指標、服務指標以及其他指標,進行綜合考核。
店鋪需要提升客服團隊的什么數據,就選擇考核什么數據。
參考開篇的客服績效考核方案圖例,分別選擇了客服的銷售指標(詢單轉化率、客單價)、服務指標(平均響應時間)、其他指標(主管打分)。
二、如何設定指標標準值和分值
設定客服考核指標的標準值和分值,主要涉及到兩個原則,一個是算賬問題,通過銷售額計算公式,了解客服的銷售指標的每個區間提升,能夠多給店鋪帶來多少銷售額,從而設置好區間指標值;一個是大小值,即每項考核指標需要盡量做到,店鋪客服團隊做得好的能夠拿到滿分,做的不好的能夠拿到一半分數。
即,一套完美的客服績效考核方案,客服團隊里,是應該有客服能夠通過努力拿到滿額績效獎金,同時其他客服最少也可以獲得一半的績效獎金。
(注:每一項指標得分為客服的數值所在區間對應的分值*權重)
設定指標標準值,主要參考兩個方面的數據。
1、參考店鋪客服的歷史數據,重點是最近一周,最近一個月和最近兩個月的數據;
2、參考店鋪同類目客服行業數據,可借鑒赤兔定期發布的行業數據進行參考。
在設定客服考核指標標準值方面,重點參考店鋪客服的歷史數據,取以往的相應數據里排第一名的客服數據,排最后一名的客服數據,及平均數據,然后在定標準值區間的時候,可以根據實際情況,略往上調。
三、如何設定外包客服績效獎金
通過前面的選擇客服考核指標以及設定指標標準值分值,可以得到店鋪每個客服的績效考核得分。但僅僅獲得績效分數是不夠的,還需要把客服績效分數,兌換成績效獎金。
客服的績效得分兌換成績效獎金,通常情況下有三種方式。
1、設置多個區間,進行梯度兌換績效獎金。即客服績效得分所在的區間,對應的績效工資,即為客服的績效獎金。
(赤兔名品系統截圖,僅供參考)
如圖所示,客服在相應績效指標考核所得分數,根據對應的得分區間,轉換為客服應得的績效獎金。
2、設定等比例系數。
這個相對比較簡單粗暴。即設定一個等比例系數,客服績效獎金為績效得分乘以等比例系數。
3、績效得分映射提成加權。
這是一種結合客服業績提成,進行加權的方式。這種方式是針對客服銷售額提成與績效考核得分相結合,既重視客服的銷售額業績,又重視客服的績效考核。即績效得分對應一個百分比,可高于或低于100%,然后客服業績提成乘以這個百分比,為最終業績提成。
三種績效得分兌換績效獎金方式,等比例系數相對簡單粗暴,而映射提成加權會更加的結合客服的業績提成與績效考核。
一套適合自己店鋪的績效考核方案,重點是要結合自己店鋪的客服歷史數據,以及店鋪重視什么數據,就選擇什么數據作為考核指標。