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一、客服崗位的劃分
作為電商,客服崗位是必須的,雖然一個(gè)小店鋪可能因?yàn)槿肆Τ杀締栴},分的沒有那么詳細(xì),但是客戶也是必須有個(gè)一個(gè)崗位,而且一個(gè)中大型店鋪這個(gè)方位一定要重視。因?yàn)槿说木κ怯邢薜模粋€(gè)人兼顧太多的事情,就會(huì)分心,而且面對(duì)大促活動(dòng)時(shí)流量暴增,咨詢的人數(shù)也相對(duì)變多,各種售前售后的問題隨之而來,平常一個(gè)客服一條龍的服務(wù)到雙十一就顯得效率低下了,所以首先要準(zhǔn)備的就是客服崗位的劃分。
1、客服外包公司對(duì)于客服的要求
1)接待、引導(dǎo)顧客下單,回復(fù)顧客對(duì)產(chǎn)品、促銷、活動(dòng)等的咨詢。
2)解決各種售后問題、糾結(jié)問題,疑難雜癥
3)修正顧客需要修改的訂單屬性、收件信息、備注等問題。
4)核對(duì)店鋪后臺(tái)已下單未付款訂單、對(duì)其完成一對(duì)一線上催付。
2、客服團(tuán)隊(duì)劃分
1)售前:以完成訂單銷售、促成,交易達(dá)成為核心目標(biāo),需要保持良好心態(tài),耐心有效的接待引導(dǎo)顧客下單,回復(fù)顧客對(duì)活動(dòng)、促銷、產(chǎn)品的咨詢。
2)售后: 雙十一當(dāng)天顧客后臺(tái)申請(qǐng)退款是關(guān)閉的,只有在十二號(hào)的時(shí)候才開通,所以對(duì)于售后來說暫時(shí)不存在處理退款的問題,這個(gè)時(shí)候售后需要把精力集中在幫助解決疑難雜癥、修改訂單屬性、收件信息以及特殊備注等,釋放售前時(shí)間精力。
3)輔助:輔助主要解決售前售后無法解決的耗時(shí)耗力工作,降低出錯(cuò)率,同時(shí)擔(dān)負(fù)起催付訂單,提升銷售額的工作
慧贏天下客服外包的客服工作會(huì)劃分的更加細(xì)致,這樣能夠更加有效的處理顧客的問題,但對(duì)于中小賣家來說,因?yàn)闂l件限制做不到這一塊,那么我上面提到的售前、售后、輔助其實(shí)就是最基本的劃分了,當(dāng)然對(duì)于一些咨詢量比較小的店鋪,售后可以肩負(fù)起輔助的工作也是可以的,具體需要根據(jù)公司的實(shí)際情況選擇。