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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

如何應對投訴危機?

發布時間:2022-05-07

每當臨近315消費者權益保護日時,315無異于于投訴的代名詞,有的甚至會發展為危機事件。

這對我們外包客服而言,也無形中也增添了不少工作壓力。

而我們作為專業外包客服平臺,常常能夠防微杜漸,經驗老道地處理各種客訴問題,做到有備無患。

接下來講解一下我們具體是怎么做的?




當遇到顧客投訴,外包客服及客服主管如何做到有條不紊,以專業的態度來應對,將投訴問題在第一時間得到妥善解決?


客     服

① 傾聽認知

認真傾聽顧客的感受,先弄清問題的本質及事實。

客戶的三種投訴心態:求發泄、求尊重、求補償。客戶的三種基本需求:被理解、被尊重、安全感。


② 同步引導  
認知客戶與他們保持同步,對他們的情感投入感情、讓客戶發泄一下不滿。要知道顧客為什么打電話來,讓顧客馬上告訴你他的需求,達到這一目的最有效的方法就是問引導性問題。


③ 澄清陳述

讓客戶從怒火中回到解決問題的理性中來,提出可能的解決方案,總結問題達成一致。如果問題在我方,應立即道歉并以最快時間給客戶解決;如果問題在客戶自身,則要說明問題的實質。


④ 解決感謝

在客戶異議基本解決后,還要再問客戶還有其它什么要求,以誠懇的態度告訴客戶,假如你還有其它問題,請隨時聯系,并感謝客戶提出的寶貴意見和建議。

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主     管


客服主管是客服的一劑強心劑,是他們的強大后盾。客服無法及時有效應對時,我們的客服主管會立即給予指導協助。


① 溝通協調  

對需對接商家解決的投訴,主管的任務是協調相關商家解決;對客戶一定要和高層管理者溝通,或者某些特定問題關系到客戶的重大利益時,管理者的任務則是向上級申請授權并與客戶協商解決。

② 電話回訪  

在處理投訴的最后階段,應把客戶當作自己的朋友,與客戶建立一種情感,使客戶有一種歸屬感。在投訴得到協商解決后,通過電話回訪關心與詢問客戶對處理結果的滿意程度,同時獲取客戶對公司整體服務的反饋意見。

③ 總結分析  

對客戶投訴信息及處理過程進行整理分析、歸類匯總,形成客戶投訴的原因和處理客戶投訴的總結提煉,對店鋪有著重要的意義。

④ 培訓改進

最后將總結經驗添加到知識庫以及通過培訓方式與客服進行分享。

*以上是本期的內容

    慧贏天下客服外包服務商~


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