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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

淘寶外包客服正確處理買家售后問題

發布時間:2022-12-29

網購日益瘋狂,網店客服已經變得很重要了,相信每一位淘寶店主更能深刻體會到網店客服的重要性,優秀的外包客服對于店鋪主要有塑造店鋪形象、提高成交率、提升回頭率和更好的服務的作用。在淘寶購物,難免會遇到一些售后問題,這樣的話肯定是第一時間找客服了。如果淘寶客服沒能處理好買家的售后疑問,這樣可能會讓店鋪招來差評或投訴,這種局面相信大家都不想看到。其實,淘寶外包客服正確處理買家售后問題,只需四個階段即可。

寶外包客服正確處理買家售后問題

  階段一:引導買家說出他的疑問

  通常有不少買家,無法清晰的將自己遇到的問題表達出來,那么客服就要懂得去引導買家將他的問題描述出來。例如買家的遇到產品質量問題,但說不出具體的問題,你就可以問是不是材質,還是有損壞等問題,那么這樣我們才可以有精準的解決買家的問題。


  階段二:提出解決方案,挽留買家

  通過第一階段的引導,我們能夠有針對性的去解決買家的問題。首先必須得跟買家進行溝通,向其解釋出現這一問題的原因,并給出第一解決方案,接著看看買家是否同意這一方案,若不同意的話,就要進入下一階段了。

  要注意的是,千萬不能第一時間就讓買家退換貨,或是買家自動提出退換貨,也不能第一時間答應,要盡可能的去挽留,否則是會影響店鋪轉化的。


  階段三:通過溝通,讓雙方妥協

  買家在否定客服給出的解決方案時,是會提出自己想要的方案的,如果買家的方案不符合我們店鋪的利益的話,那么就要跟對方“討價還價”了。在這個過程中,不要一下子就“砍價”,而是要通過解釋去達到雙方讓步的效果。

  例如買家態度很強硬,那么你就可以通過贈送優惠券、紅包等方式讓買家讓步;如果買家還不妥協,那么就讓他們申請退換貨。總之客服一定不能強硬!


  階段四:引導買家給予好評

  在買家同意淘寶客服提出的方案之后,這個訂單成功交易的話,再根據之前買家的態度,決定是否要跟對方溝通給予5星好評。如果買家之前的態度比較不好,那還是算了,免得還為自己搞來個差評,等訂單自動收貨好評就行了。


  最后,良好的購物體驗

  如果說把網店客服僅僅定位于和客戶的網上交流,那么這僅僅是服務客戶的第一步。一個有著專業知識和良好溝通技巧的外包客服,可以給客戶提供更多的購物建議,更完善地解答客戶的疑問,更快捷地對買家售后問題給予反饋,從而更好地服務于客戶。


  電商競爭壓力越來越大了,早已經不是把產品放在網上等著顧客下單就行了,隨著網購環境的惡化,一些欺詐行為層出不窮,許多顧客在一些等級信用不是很高的店鋪買東西會猶豫不決,作為客服就要針對買家售后問題給予反饋,讓顧客心里踏實。


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