淘寶客服外包應該是整個運營體系里面比較優(yōu)秀的一批人才,也是最能了解客戶聲音的一群人。通過梳理分析,反饋給公司里的各個業(yè)務團隊,推動公司業(yè)務范圍的優(yōu)化。這個價值,最后會體現(xiàn)在客戶對產品的好評、更多的復購、以及商家內部供應鏈優(yōu)化帶來的成本節(jié)約,價值是巨大的。
那么淘寶客服在工作中應具備哪些專業(yè)技能,才能夠做好自己的工作呢。接下來羅列一下平時客服工作中的總結。
第一 熟練的操作能力
這里的操作包括千牛工作臺和后臺的操作。
千牛工作臺是客服操作的平臺,是客服戰(zhàn)斗的陣地,在崗前的培訓就應該把千牛工作臺的功能和使用方法熟練的掌握。
同時客服還必須要熟悉淘寶后臺的一些操作例如:已賣出的寶貝,在已賣出的寶貝中客服可以根據寶貝現(xiàn)在的狀態(tài)(已經付款還沒發(fā)貨,賣家已發(fā)貨,交易成功,等待付款等等狀態(tài))按照工作流量進行下一步的工作。
第二、豐富的知識儲備
客服的知識儲備包含:對于產品的專業(yè)掌握;對于淘寶的熟悉;對于物流的掌握;對于產品周邊知識的了解。
作為店鋪直接跟買家溝通的人員,客服一個必備的能力就是對自己的產品非常熟悉。這樣才能在給買家介紹產品的時候做到比較有底氣,說出去之后才能更加叫買家信服。
第三 、豐富的語言表達能力
客服是在虛擬的平臺上和客戶進行交流,要通過文字把產品的性能優(yōu)勢說出來,說服買家購買,和傳統(tǒng)的面對面銷售不同,所以淘寶客服的語音表達能力要更出色。和買家聊天時,要多一些問候的語氣,說話柔和委婉一些,最好是配帶著表情。讓買家感受到你的真誠。
第四、心理素質要好
在淘寶山什么樣的人都會遇到,認可事情都有可能發(fā)生,有一個良好的心理素質是很重要的,不僅是對客戶的耐心還有對客戶心理的洞察,通過聊天看看客戶是不是問問而已還是確實想要買,如果客戶問了好多問題,不要覺得客戶是難纏,語氣要隨和,給客戶耐心的解答,促成交易。
第五 中差評處理能力
很多中差評中出現(xiàn)的問題都是可以解決的,除了那些惡意給差評的故意敲詐的除外,大部分都是一口氣的問題,只要真誠的給他們一個道歉,然后加以委婉的語氣,總是能打動他們的。不要過多說糾纏誰對誰錯,就算是買家的錯,我們一個道歉能解決的事,有什么不能做的呢?
這個時候,客服一定要放下面子,只要不是很過分的行為,只是在買家面前低個頭認個錯,畢竟是虛擬的平臺,道歉也只是一個表面上的,對客服不會造成任何傷害。
以上就是淘寶客服外包具備的的能力,作為客服,一定要保持專業(yè)水準和良好的服務態(tài)度,這樣店鋪形象會變得越來越好。