淘寶外包客服每天都要服務很多各種類型的買家,如果遇到的都是一些能諒解、有耐心的買家,自然是最好的,可這是不可能的。相信大家也遇到過一些易怒、脾氣暴躁的買家,這類買家可不是那么好說話的,那么該怎么應對呢?
首先,要分析買家為什么生氣了
通常我們可以從雙方溝通的文字當中,分析出令買家生氣的原因,因為在淘寶購物,不可能一下就會生氣的。如可能買家的一句話,被你曲解成另一種意思;或者是他問了你的問題,一直沒能得到解決,或是與之前溝通好的結果不一樣,這樣就會讓不滿的情緒爆發了。
如果買家在咨詢之前就已經生氣了,就另當別論了。
接著,要分析買家生氣的特點
例如你的店鋪是銷售服裝的,買家在購買前非常擔心色差的問題,在向客服咨詢時,承諾沒有色差,但是在收到實物之后,卻發現與描述的不同;買家說“明明詳情和客服都說是大紅色,現在收到的確是玫紅,你們這是欺騙,我要退貨!把錢推給我!”,由這句話中,我們可以得出買家是因為咨詢的問題沒有得到實際的解決,同時客服也沒有認真對待,沒有得到滿意的答復才生氣的。
最后,就是客服要去安撫了
雖然有時候自己會覺得很委屈,但是無論如何,都不能找借口,不能推卸責任,要誠摯的跟買家說聲抱歉。然后從買家的角度出發,看看他們最想要得到解決的主要問題是什么;無論最后能否改變買家的想法,也不能將自己的意愿強加在對方身上,一定要給予最優的解決方案。
例如上面所說的,先跟買家道歉說是我們這邊發錯貨了,導致您有一個不愉快的體驗;如果買家很喜歡這個寶貝的話,就詢問能否給一次機會,現在立刻補發他購買的產品,之前那件當做是補償,或是贈送優惠券/紅包,然后即使追蹤物流,保證寶貝在最短時間內送達買家手上。
淘寶外包客服的主要任務就是服務好每一個買家,無論對方的態度如何,都要用心去對待,盡自己的能力,去改變對方的想法,以最好的方法去解決這個問題,這樣的淘寶客服就很優秀了。